Pismo w sprawie zgłaszania delegatów i rejestracji na XXXVI Krajową Konferencję Kościoła
Prosimy Zbory i inne jednostki organizacyjne Kościoła Chrześcijan Baptystów w Rzeczypospolitej Polskiej do zapoznania się z treścią niniejszego pisma.
Zbory i inne jednostki organizacyjne
Kościoła Chrześcijan Baptystów
w Rzeczypospolitej Polskiej
Komitet Organizacyjny XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła, która odbędzie się w dniach 15-17 maja 2014 r. w Ośrodku Kościoła Chrześcijan Baptystów w Warszawie – Radości, działając na podstawie art. 4 ust. 1 i 2 uchwały Międzykonferencyjnego Zjazdu Delegatów Kościoła Chrześcijan Baptystów w Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 1 października 2005 r. Regulamin Krajowej Konferencji Kościoła Chrześcijan Baptystów w Rzeczypospolitej Polskiej w zw. art. 37 uchwały Międzykonferencyjnego Zjazdu Delegatów Kościoła Chrześcijan Baptystów w Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 1 października 2005 r. Zasadnicze Prawo Wewnętrzne Kościoła Chrześcijan Baptystów w Rzeczypospolitej Polskiej, ustala termin nadsyłania przez Zbory protokołów posiedzeń Konferencji Zboru w czasie których przeprowadza się wybory delegatów na XXXVI Krajową Konferencję Kościoła do dnia 30 kwietnia 2014 r.
Komitet Organizacyjny XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła przypomina, że delegatami na Krajową Konferencję Kościoła mogą być osoby, które ukończyły 25 rok życia i są co najmniej od 5 lat członkami Zborów Kościoła. Z warunku wskazanego wyżej stażu członkowskiego zwolnione są osoby będące kandydatami na delegatów Zboru, który jest wpisany do Rejestru Kościelnych Osób Prawnych nie dłużej niż 5 lat. Biorąc pod uwagę okoliczność, że mandat delegata zachowuje ważność przez okres jednej kadencji Rady Kościoła, oraz to, że w dniu 18 maja 2013 r. rozpoczął się okres kolejnej kadencji Rady Kościoła, zachodzi konieczność ponownego wyboru delegatów. Delegatów wybiera Konferencja Zboru w stosunku 1 delegat na 50 członków. Wybór kolejnego delegata przysługuje, jeżeli nadwyżka ponad wielokrotność tej liczby wynosi co najmniej 25 osób. Mając powyższe na względzie, Zborom przysługuje następująca liczba delegatów:
Liczba członków Zboru |
Liczba przysługujących delegatów |
1-74 |
1 |
75-124 |
2 |
125-174 |
3 |
175-224 |
4 |
225-274 |
5 |
275-324 |
6 |
325-374 |
7 |
W przypadku zmiany liczby członków Zboru w stosunku do liczby członków Zboru wskazanej w arkuszu statystycznym za rok 2013, która łączy się ze zmianą liczby przysługujących Zborowi delegatów, Zbór winien poinformować o tym fakcie Komitet Organizacyjny XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła na piśmie, pod rygorem niemożność wykonywania prawa głosu przez zainteresowaną osobę.
Komitet Organizacyjny XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła informuje, że jedynym dokumentem stwierdzającym wybranie przez Zbór delegata jest protokół posiedzenia Konferencji Zboru (odpis protokołu ma moc prawną tożsamą z mocą oryginału). Skutkiem braku doręczenia Komitetowi Organizacyjnemu XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła przedmiotowego dokumentu, który winien mieć formę pisemną i być podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji Zboru, a więc przez działających łącznie dwóch członków Rady Zboru, w tym Przewodniczącego Rady Zboru lub jego zastępcę, będzie niemożność wykonywania prawa głosu przez zainteresowaną osobę. Komitet Organizacyjny XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła wyjaśnia jednocześnie, iż niedopuszczalne jest ustanawianie przez delegatów lub innych uczestników stanowiących Krajową Konferencję Kościoła pełnomocników. Pełnomocnictwo udzielone do wykonywania prawa głosu na Krajowej Konferencji Kościoła nie ma mocy prawnej, gdyż wybór delegata przez Zbór łączy się ściśle z przymiotami osobistymi delegata.
Komitet Organizacyjny XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła zwraca się również z prośbą do kierowników innych niż Zbory i Okręgi jednostek organizacyjnych Kościoła posiadających osobowość prawną oraz przewodniczących Komisji przy Radzie Kościoła, o doręczenie sprawozdania z działalności podmiotu którym kierują, za okres od rozpoczęcia obrad XXXV Krajowej Konferencji Kościoła, która odbyła się w dniach 16-18 maja 2013 r. Sprawozdanie winno zostać doręczone w formie pisemnej, a także elektronicznej (koniecznie w formacie .doc) w terminie do dnia 15 kwietnia 2014 r.
Komitet Organizacyjny XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła informuje jednocześnie, że uczestnicy XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła mogą rejestrować się za pośrednictwem strony internetowej http://www.baptysci.pl/, poczty elektronicznej – pod adresem kancelaria@baptysci.pl – lub poczty tradycyjnej – pod adresem Kościół Chrześcijan Baptystów w Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Waliców 25, 00-865 Warszawa – w terminie do dnia 30 kwietnia 2014 r. Koszt uczestnictwa w XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła kształtuje się następująco:
- 205,00 zł – pokój wieloosobowy,
- 265,00 zł – pokój 2-osobowy,
- 305,00 zł – pokój 1-osobowy,
- 150,00 zł – bez noclegów.
Na powyższy koszt składa się wyżywienie, cena materiałów konferencyjnych i ewentualne zakwaterowanie w pokoju. Opłatę za uczestnictwo w XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Kościoła Chrześcijan Baptystów w Rzeczypospolitej Polskiej o numerze 20 1050 1054 1000 0023 1749 6905.
Z życzeniami Bożego błogosławieństwa,
członek Komitetu Organizacyjnego XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła
Urszula Lis |
członek Komitetu Organizacyjnego XXXVI Krajowej Konferencji Kościoła
Dawid Breuer |